Kuvagalleria sovelluksen hallinta-, valvonta- ja käyttöoikeustoiminnoista. Ylläpitonäkymä on tarkoitettu pääkäyttäjille ja muille ylläpitäjille.
Käyttäjätilit luodaan ja ylläpidetään keskitetysti. Näkymässä hallitaan käyttäjän perustiedot, aktiivisuus sekä pääsy järjestelmään.
Sovellukseen on luotu valmiiksi tarvittavat ryhmät. Käyttäjät voidaan liittää ryhmiin, jotka kuvaavat heidän rooliaan tai tehtäväänsä.
Kullekin ryhmälle määritellään, mitä toimintoja käyttäjät voivat käyttää. Oikeuksilla hallitaan esimerkiksi tietojen tuontia sekä liitteiden ja valvontalokien katseluoikeuksia.
Kaikki toiminnot tallentuvat aikaleiman kanssa. Lokista voidaan jälkikäteen tarkistaa, mitä on tehty ja milloin.
Henkilötunnuksen katselu kirjataan erikseen. Jokaisesta katselusta jää tieto käyttäjästä ja ajankohdasta.
Asiakastietoja voidaan tuoda muista järjestelmistä. Tuontiprosessi on suunniteltu huolellisesti, jotta se tukee tiedon siirtämistä aiemmista järjestelmistä hallitusti ja tietoturvallisesti ilman manuaalista massasyöttöä.
Tuotavat tiedot tarkistetaan esikatselussa ennen tallennusta. Mahdolliset virheet kootaan virheraporttiin, joka helpottaa niiden löytymistä.